Politique de Confidentialité – WIN-IA
Dernière mise à jour : décembre 2025
WIN-IA accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.
Cette politique décrit la manière dont les données sont collectées, utilisées et sécurisées lorsque vous utilisez le site www.win-ia.fr.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Christophe Balard
60, allée de la Cure
74540 Cusy – France
Email : contact@win-ia.fr
2. Données collectées
WIN-IA ne collecte que les informations strictement nécessaires.
2.1 Données fournies volontairement
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (si renseigné)
- Contenu du message
2.2 Données techniques
Lorsque vous naviguez sur le site :
- Données nécessaires au fonctionnement du site
- Adresse IP anonymisée (via l’hébergeur)
- Informations techniques du navigateur
Aucun cookie non essentiel n’est utilisé tant qu’aucun outil analytique ou marketing n’a été activé.
3. Finalités du traitement
Les données collectées permettent :
- de répondre à votre demande envoyée via le formulaire,
- d’assurer le suivi des échanges,
- de gérer la relation précontractuelle,
- de garantir le bon fonctionnement du site,
- d’améliorer l’expérience utilisateur.
WIN-IA ne vend pas vos données et n’effectue pas de prospection commerciale automatisée.
4. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- Votre consentement (envoi du formulaire)
- L’intérêt légitime (gestion du site, sécurité)
- L’exécution d’une demande (prise de contact)
5. Durée de conservation des données
- Messages envoyés via le formulaire : jusqu’à 12 mois
- Emails reçus : durée nécessaire au traitement
- Données organisées ponctuellement dans un fichier interne (Excel) : maximum 3 ans
- Données techniques : durée limitée selon l’hébergeur
Les données ne sont jamais conservées plus longtemps que nécessaire.
6. Destinataires des données
Les données peuvent être partagées avec :
- l’hébergeur Infomaniak (sécurité, journalisation)
- prestataires techniques impliqués dans le bon fonctionnement du site
- services d’emailing ou de gestion si WIN-IA utilise ultérieurement un CRM ou une automatisation
WIN-IA ne transmet aucune donnée à des partenaires commerciaux.
7. Stockage et sécurité
Les données sont :
- reçues par email sur une messagerie sécurisée,
- temporairement stockées et classées manuellement,
- éventuellement intégrées plus tard dans un CRM si WIN-IA en met un en place.
Mesures de sécurité :
- Hébergement sécurisé
- Accès restreints
- Navigations chiffrées (HTTPS)
- Suppression régulière des données inutiles
8. Droits des utilisateurs (RGPD)
Vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement,
- droit d’opposition,
- droit à la limitation du traitement,
- droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits :
contact@win-ia.fr
Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum de 30 jours.
9. Outils externes et intelligence artificielle
WIN-IA peut utiliser des outils d’intelligence artificielle ou d’automatisation (ex. : Make, ChatGPT, API techniques) uniquement pour :
- organiser les informations,
- aider à la rédaction,
- améliorer l’efficacité des processus internes.
Aucune donnée sensible n’est transmise.
Aucune donnée personnelle n’est utilisée pour entraîner des modèles tiers.
Les outils utilisés respectent des standards élevés de sécurité.
10. Modifications de la politique
Cette politique peut évoluer en fonction :
- des obligations légales,
- des outils utilisés,
- des évolutions du site.
La version la plus récente sera toujours accessible sur win-ia.fr.
Contact
Pour toute question relative à cette politique : contact@win-ia.fr
